Im Unterschied zu klassischen Kennzahlen, die nur auf Fortschritt ausgerichtet sind, beantwortet PPC eine wesentliche Frage:
Wurden die Aufgaben, zu deren Erledigung wir uns verpflichtet hatten, tatsächlich wie geplant abgeschlossen?
PPC dient nicht dazu, Teams zu kontrollieren oder zu sanktionieren.
Es dient dazu zu verstehen:
- warum bestimmte Zusagen nicht eingehalten werden,
- wo das System instabil wird,
- und wie die Projektverlässlichkeit schrittweise verbessert werden kann.
Einfache Definition
PPC misst den Prozentsatz der geplanten Aufgaben, die in einem bestimmten Zeitraum, meist einer Woche, wie vorgesehen erledigt wurden.
Die Formel ist einfach:
PPC = \frac{Anzahl\ erledigter\ Aufgaben}{Anzahl\ geplanter\ Aufgaben} \times 100
Beispiel:
- 20 geplante Aufgaben,
- 16 Aufgaben wie geplant abgeschlossen.
Der PPC beträgt also:
PPC = \frac{16}{20} \times 100 = 80%
PPC misst damit:
- die Qualität der Vorbereitung,
- die Stabilität des Systems,
- und die Verlässlichkeit operativer Zusagen.
Warum es wichtig ist
In vielen Projekten:
- werden Terminpläne regelmäßig aktualisiert,
- werden Aufgaben verschoben,
- ändern sich Prioritäten,
- und Verzögerungen werden schrittweise "normal".
Das Problem ist:
- der Terminplan verliert am Ende seine Glaubwürdigkeit,
- Teams glauben nicht mehr wirklich an Zusagen,
- und das Projekt arbeitet hauptsächlich reaktiv.
PPC verändert diese Logik.
Statt zu fragen:
"Sind wir voraus oder im Verzug?"
fragt Lean vielmehr:
"Sind wir fähig, unsere Zusagen einzuhalten?"
Diese Nuance ist grundlegend.
Denn ein leistungsfähiges Projekt ist nicht nur ein Projekt, das "vorankommt".
Es ist ein Projekt, das fähig ist:
- verlässlich,
- vorhersehbar,
- und stabil zu produzieren.
PPC wird dadurch zu einer Gesundheitskennzahl des Projektsystems.
Konkretes Beispiel
Auf einer komplexen Baustelle:
- geben mehrere Unternehmen wöchentliche Zusagen,
- koordiniert rund um Produktionsbereiche.
Am Ende der Woche:
wurden einige geplante Aufgaben nicht erledigt.
Statt den Terminplan einfach "neu auszurichten", analysiert das Team gemeinsam die Ursachen:
- Zugang nicht verfügbar,
- fehlende technische Informationen,
- Konflikt durch gleichzeitige Aktivitäten,
- verspätete Lieferung,
- späte Entscheidung.
Schrittweise:
- werden Engpässe besser antizipiert,
- werden Zusagen realistischer,
- und die Stabilität der Baustelle verbessert sich.
PPC steigt dann nicht, weil Teams "mehr arbeiten", sondern weil:
das System verlässlicher wird.
Häufige Fehler
PPC als individuelles Kontrollinstrument nutzen
PPC misst die Qualität des Systems, nicht die Leistung einer einzelnen Person.
Einen künstlich hohen PPC suchen
Zu vorsichtige Zusagen machen PPC wenig nützlich.
Ursachen der Nichterledigung ignorieren
Der eigentliche Wert von PPC liegt in der Analyse von Abweichungen.
PPC isoliert betrachten
PPC muss interpretiert werden zusammen mit:
- Engpässen,
- Auslastung,
- Flüssen,
- und operativer Stabilität.
Aktivität mit verlässlicher Zusage verwechseln
Viele gestartete Aufgaben garantieren keinen realen Projektfortschritt.
Kennzahlen
PPC funktioniert in der Regel zusammen mit anderen Lean-Kennzahlen:
- Wöchentlicher PPC
- Ursachen der Nichterledigung
- Anzahl beseitigter Engpässe
- Zuverlässigkeit von Zusagen
- Wartezeit
- Terminvariabilität
- Anzahl der Unterbrechungen
- Meilensteintreue
- Nacharbeitsrate
- Team-Auslastung
- Stabilität der Flüsse
Ziel ist es, die reale Fähigkeit des Systems zu messen, verlässlich und vorhersehbar zu produzieren.
Häufige Fragen
Was ist ein "guter" PPC?
Das hängt vom Projektkontext ab, aber das Hauptziel bleibt:
- kontinuierlicher Fortschritt,
- und gemeinsames Lernen.
Bedeutet ein niedriger PPC, dass die Teams schlecht sind?
Nein. Er zeigt häufig:
- schlecht gemanagte Engpässe,
- instabile Flüsse,
- oder ein unzureichend vorbereitetes System.
Warum Ursachen der Nichterledigung analysieren?
Weil Abweichungen sichtbar machen:
- Schwächen des Systems,
- fehlerhafte Schnittstellen,
- und wiederkehrende Engpässe.
Ersetzt PPC klassische Terminplan-Kennzahlen?
Nein. PPC ergänzt traditionelle Kennzahlen, indem es die reale operative Verlässlichkeit misst.
Funktioniert PPC nur in der Bauwirtschaft?
Nein. Das Prinzip kann angewendet werden auf:
- Projekte,
- Engineering,
- Dienstleistungen,
- und komplexe kollaborative Umgebungen.
Leanfinity-Angebot
Projektzuverlässigkeit / Beschleunigung
Leanfinity begleitet komplexe Projekte bei:
- der Einführung des Last Planner Systems,
- kollaborativer Steuerung,
- der Verbesserung der Verlässlichkeit von Zusagen,
- und der Stabilisierung operativer Flüsse.
Unser Ansatz zielt darauf ab, Projekte aufzubauen, die fähig sind:
- ihre Zusagen einzuhalten,
- schnell zu lernen,
- und dauerhaft Leistung zu erzeugen.
Wie es funktioniert
Definieren
Den Begriff und seine Rolle im operativen System klären.
Sehen
Flüsse, Engpässe, Abweichungen und Schnittstellen sichtbar machen.
Handeln
Das Prinzip in konkrete Routinen, Entscheidungen und Zusagen übersetzen.
Lernen
Abweichungen messen, um das System zu verbessern, ohne Schuldige zu suchen.
PPC wird in der Regel im Rahmen des Last Planner Systems verwendet.
Teams geben realistische Zusagen
Wöchentliche Aufgaben müssen:
Die Umsetzung wird geprüft
Am Ende des Zeitraums:
wird jede Aufgabe analysiert
und bewertet als:
Eine teilweise erledigte Aufgabe gilt nicht als abgeschlossen.
Die Ursachen der Abweichungen werden analysiert
Lean versucht vor allem zu verstehen:
Beispiele:
Das System lernt
Wiederkehrende Ursachen ermöglichen:
PPC wird dadurch: