Im Unterschied zu klassischen Ansätzen, bei denen eine Lösung oft sehr früh ausgewählt und danach ständig korrigiert wird, versucht Set-Based Design:
- mehrere Optionen offen zu halten,
- schrittweise zu lernen,
- und robustere Entscheidungen zum richtigen Zeitpunkt zu treffen.
Ziel ist nicht, Entscheidungen unnötig zu verzögern.
Ziel ist es, zu vermeiden:
- verfrühte Abwägungen,
- teure Nacharbeit,
- und Entscheidungen, die den Gesamtwert des Projekts verschlechtern.
Einfache Definition
In einem klassischen Planungsansatz:
- wird schnell eine Lösung ausgewählt,
- und dann im Projektverlauf optimiert.
Das Problem ist:
- manche Engpässe treten spät auf,
- reale Auswirkungen sind schlecht bekannt,
- und Änderungen werden teuer.
Set-Based Design funktioniert anders.
Statt sofort auf eine einzige Lösung zu konvergieren, erkunden Teams:
- mehrere Optionen,
- vergleichen deren Auswirkungen,
- eliminieren schrittweise die weniger passenden,
- und konvergieren dann zu einer robusteren Lösung.
Lean geht davon aus:
Je mehr kritische Entscheidungen mit vollständigem Verständnis von Engpässen und Auswirkungen getroffen werden, desto stabiler wird das Projekt.
Warum es wichtig ist
In vielen Projekten:
- werden manche Entscheidungen zu früh festgelegt,
- bevor reale Engpässe ausreichend bekannt sind.
Das Ergebnis:
- Planungsnacharbeit,
- späte Abwägungen,
- Mehrkosten,
- Wertverlust,
- und Projektinstabilität.
Teams verbringen ihre Zeit dann damit:
- zu korrigieren,
- anzupassen,
- oder problematisch gewordene Entscheidungen zu umgehen.
Set-Based Design versucht dagegen:
- die Lernfähigkeit länger aufrechtzuerhalten,
- die Qualität von Abwägungen zu verbessern,
- und zu früh getroffene irreversible Entscheidungen zu reduzieren.
Dieser Ansatz ist besonders nützlich, wenn:
- Projekte komplex sind,
- Schnittstellen zahlreich sind,
- technische Anforderungen hoch sind,
- oder Betriebswirkungen wichtig sind.
Konkretes Beispiel
In einem Krankenhausprojekt:
werden mehrere Fassadenlösungen erwogen.
In einem klassischen Ansatz:
wird eine Option sehr früh ausgewählt,
dann treten schrittweise Probleme auf:
- Kosten,
- Instandhaltung,
- Logistik,
- Energieperformance,
- Baubarkeit.
Änderungen werden dann:
- langwierig,
- teuer,
- und konfliktträchtig.
Mit Set-Based Design:
- werden mehrere Lösungen parallel untersucht,
- Auswirkungen schrittweise verglichen,
- und manche Optionen im Laufe des Lernens eliminiert.
Das Projekt konvergiert dann:
zu einer robusteren Lösung,
besser ausgerichtet auf:
- Ziele,
- Engpässe,
- und den Gesamtwert des Projekts.
Häufige Fehler
Entscheidungen zu früh festlegen
Eine verfrühte Entscheidung kann erzeugen:
- Nacharbeit,
- späte Abwägungen,
- und einen erheblichen Wertverlust.
Erkundung mit fehlender Entscheidung verwechseln
Set-Based Design bleibt ein strukturierter und gesteuerter Ansatz.
Zu viele Optionen ohne schrittweise Konvergenz untersuchen
Ziel ist nicht, unendliche Komplexität aufrechtzuerhalten.
In Silos arbeiten
Abwägungen werden leistungsfähiger, wenn:
- Schnittstellen,
- Nutzungen,
- und Betrieb
früh integriert werden.
Nacharbeit als unvermeidbar betrachten
Set-Based Design versucht gerade, unnötige Iterationen zu reduzieren.
Kennzahlen
Set-Based Design kann mit mehreren Kennzahlen gesteuert werden:
- Anzahl der Planungsiterationen
- Anzahl der Nacharbeiten
- Entscheidungszeit
- Kosten später Änderungen
- Grad der Baubarkeit
- Einhaltung der Zielkosten
- Zufriedenheit der Beteiligten
- Anzahl verglichener Optionen
- Lebenszyklus-Performance
- Variabilität der Studien
- Qualität der Abwägungen
- Anzahl der Schnittstellenkonflikte
Ziel ist es, zu messen:
- die Robustheit der Entscheidungen,
- und die schrittweise Stabilität des Planungssystems.
Häufige Fragen
Warum nicht sofort die "beste" Lösung wählen?
Weil manche kritischen Informationen erst im Projektverlauf schrittweise sichtbar werden.
Verlangsamt Set-Based Design die Planung?
Nicht unbedingt. Es reduziert oft:
- Nacharbeit,
- späte Abwägungen,
- und teure Korrekturen.
Was ist der Unterschied zu einer klassischen Variantenstudie?
Set-Based Design integriert:
- Zusammenarbeit,
- schrittweises Lernen,
- und strukturierte Konvergenz.
Brauchen alle Projekte Set-Based Design?
Der Ansatz ist besonders relevant:
- wenn Schnittstellen komplex sind,
- technische Anforderungen hoch sind,
- oder Betriebswirkungen wichtig sind.
Welcher Zusammenhang besteht mit Lean?
Set-Based Design wendet Lean-Prinzipien an:
- Lernen,
- Reduktion von Verschwendung,
- und Verbesserung der Wertschöpfung.
Leanfinity-Angebot
Target Value Delivery / Lean Engineering
Leanfinity begleitet Organisationen bei:
- der Einführung von Lean-Planungsansätzen,
- der Verbesserung von Abwägungen,
- der Koordination von Schnittstellen,
- und der Suche nach robusten Lösungen mit Fokus auf Gesamtwert.
Unser Ziel:
Projekten helfen, Entscheidungen zu treffen:
- besser,
- zum richtigen Zeitpunkt,
- und mit besserem Verständnis der realen Auswirkungen.
Wie es funktioniert
Definieren
Den Begriff und seine Rolle im operativen System klären.
Sehen
Flüsse, Engpässe, Abweichungen und Schnittstellen sichtbar machen.
Handeln
Das Prinzip in konkrete Routinen, Entscheidungen und Zusagen übersetzen.
Lernen
Abweichungen messen, um das System zu verbessern, ohne Schuldige zu suchen.
Set-Based Design beruht auf mehreren Lean-Prinzipien.
Mehrere Lösungen erkunden
Teams entwickeln mehrere Optionen:
Ziel ist es, besser zu verstehen:
Kollaborativ arbeiten
Verschiedene Beteiligte nehmen an Abwägungen teil:
Engpässe werden früher sichtbar.
Optionen schrittweise eliminieren
Nach und nach:
werden manche Lösungen verworfen,
auf Basis von:
Irreversible Entscheidungen verzögern
Lean versucht, Entscheidungen festzulegen:
Lernen, bevor man konvergiert
Das Projekt baut schrittweise auf: